関数
Excelで部分一致による重複データの合計方法
重複するデータを部分一致で合計したいけど手作業は面倒…そんな悩みを持っているあなたへ。この記事では、Excelの数式とマウス操作を使って効率的に部分一致による重複データの合計を行う方法を詳しく解説します。元データを傷つけずに新しい場所に結果を抽出するための数式から、直感的なマウス操作まで、実務で役立つ情報を網羅しています。
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📊 やり方の比較
| 手法 | メリット | デメリット | 推奨 |
|---|---|---|---|
| 数式(SUMIFS関数) | 元データを傷つけず新しい場所に結果を抽出 | 複雑な条件設定が必要 | ◎ |
| マウス操作(フィルタやソート機能) | 直感的で簡単、一目瞭然の結果 | 元データが変更される可能性あり | 〇 |
fx 使用する数式
Excel / SpreadSheet
=SUMIFS(合計範囲, 比較範囲, "*部分一致文字列*")💡 仕組みの解説
【数式の仕組み】この数式は、特定の条件に一致するデータを合計します。SUMIFS関数では、複数の条件を指定できますが、ここでは「比較範囲」で部分一致を行うために通し星()を使用しています。「部分一致文字列」は、比較対象となる文字列で、その前後に通し星()を置くことで部分一致の検索を行います。例えば、「りんご」とすると「りんご」が含まれるすべてのデータが合計されます。この数式を使用することで元データは変更されず、新しい場所に結果だけが抽出されます。
具体的な手順
1
部分一致する文字列を指定します（例：りんご）
2
SUMIFS関数を使用して、比較範囲と合計範囲を設定します。
3
結果を別のセルに表示させます。
よくある質問
Q Q1. SUMIFSとSUMIFの違いは？
A.
A1. SUMIFSは複数の条件を指定できますが、SUMIFは一つの条件しか指定できません。部分一致を行う場合はSUMIFSの方が柔軟性があります。
Q Q2. スピルエラーとは？
A.
A2. スピルエラー（#SPILL!）は、結果が他のセルと衝突したときに表示されます。関数の結果を別の場所に移動させると解決します。
Q Q3. スマホ版でも使える？
A.
A3. Excel公式アプリではスマートフォンでも使用可能ですが、一部の機能が制限されることがあります。
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