関数
Excelで別シートにある重複データを色付けする方法
あなたはExcelで別のシートにある重複データを見つけ出し、それを色付けして視覚的にわかりやすくしたいと考えています。しかし手作業では時間がかかりすぎるし、ミスも起こりやすいですよね。この記事では、数式と条件付き書式を使って簡単に重複データを色付けする方法を紹介します。これで重複データの管理がぐっと楽になります！
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📊 やり方の比較
| 手法 | メリット | デメリット | 推奨 |
|---|---|---|---|
| 数式(UNIQUE関数) | 自動更新される | 古いExcelでは使えない、別シートのデータを参照できない | △ |
| マウス操作(条件付き書式) | 直感的で簡単、別シートのデータも容易に参照可能 | 元データが消えるわけではないが、設定が複雑な場合がある | ◎ |
💡 仕組みの解説
この記事では数式を使用しない方法（マウス操作）を主に解説します。しかし、重複データの抽出にはUNIQUE関数が便利ですが、別シートのデータを参照するためには条件付き書式の方が適しています。UNIQUE関数は元データを削除するのではなく、別の場所に抽出した新しいリストを作成します。
具体的な手順
1
条件付き書式の規則を作成するため、まず「ホーム」タブから「条件付き書式」→「新しい規則」を選択します。
2
「公式で定義された規則」を選択し、「公式は次のようになります」と入力します。
7
適用したい範囲を指定し、背景色や文字色などのフォーマットを選択して設定を確定します。
よくある質問
Q Q1. 条件付き書式とUNIQUE関数の違いは？
A.
A1. UNIQUE関数は重複データを抽出しますが、条件付き書式は元のデータに色付けやフォーマットを適用できます。
Q Q2. 別シートのデータを参照する際の注意点は何ですか？
A.
A2. 絶対参照と相対参照を適切に使い分けることが重要です。また、公式が正しい範囲を指しているか確認してください。
Q Q3. スマホ版Excelでも使える？
A.
A3. 条件付き書式はスマホ版Excelでも利用可能です。ただし、複雑な設定を行う際はPCの方が使いやすい場合があります。
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