関数
QUERY関数で重複データを効率的に抽出する方法
日々の業務で大量のデータを取り扱う際、重複するデータを効率的に取り出すことは非常に重要です。手作業では時間がかかるだけでなく、ミスも起こりやすいもの。この記事では、QUERY関数を使って簡単に重複データを抽出する方法と、マウス操作での代替案について詳しく解説します。これで、重複データの管理が一気に楽になります！
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📊 やり方の比較
| 手法 | メリット | デメリット | 推奨 |
|---|---|---|---|
| 数式(QUERY関数) | 自動更新され、大量のデータでも高速に処理可能 | QUERY関数の理解が必要 | ◎ |
| マウス操作(重複の削除) | 直感的で簡単、Excel初心者向け | 元データが消える可能性がある | 〇 |
fx 使用する数式
Excel / SpreadSheet
QUERY(A2:B10, "SELECT A WHERE B CONTAINS '値' AND B MATCHES '^(.*)$' GROUP BY A HAVING COUNT(B) > 1")💡 仕組みの解説
【数式の仕組み】この数式は、データ範囲A2:B10から重複するデータを抽出します。QUERY関数は、SQL風のクエリ文字列を使用してデータを選択・変形できます。
まず、「SELECT A」で抽出したいカラム（ここではA列）を指定します。「WHERE B CONTAINS ‘値’ AND B MATCHES ‘^(.*)$’」では、B列に特定の文字列が含まれる行のみを選択します。さらに「GROUP BY A HAVING COUNT(B) > 1」とすることで、A列で同じデータを持つ行（重複する行）を抽出します。
この数式は元データを削除するのではなく、別の場所に抽出した結果を表示しますので、安心して使用できます。
具体的な手順
1
QUERY関数を使用する場合：セルに=QUERY(A2:B10, “SELECT A WHERE B CONTAINS ‘値’ AND B MATCHES ‘^(.*)$’ GROUP BY A HAVING COUNT(B) > 1”)と入力します。
2
マウス操作で行う場合：データ範囲を選択し、「データ」タブから「重複の削除」ボタンをクリックします。
3
マウス操作で行う場合：「重複の削除」ダイアログで、どの列に重複があるか選択し、「OK」をクリックします。
よくある質問
Q Q1. QUERY関数は他のExcel関数とどのように違うのですか？
A.
A1. QUERY関数はSQL風のクエリ文字列を使用してデータを選択・変形することができますが、他の関数（UNIQUEやSORTなど）とは異なる機能を持っています。
Q Q2. スピルエラーとは何ですか？
A.
A2. スピルエラーは、QUERY関数などで結果が範囲外に広がったときに発生します。データ範囲を適切に指定することで解消できます。
Q Q3. スマホ版でも使えるのでしょうか？
A.
A3. QUERY関数はGoogleスプレッドシートだけでなく、Excelでも使用可能です。ただし、スマホ版では入力が少し難しい場合がありますので、PCで事前に準備しておくことをおすすめします。
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