関数
Excelで重複データを抽出する最適な方法
日々の仕事で大量のデータを扱っていると、必ずと言っていいほど重複するデータが出てきます。手作業で重複データを探すのは時間がかかりますし、ミスも起こりやすいです。そこで、Excelの力を借りて効率的に重複データを抽出しましょう！この記事では、作業列を使わずに重複データを抽出する方法を紹介します。数式とマウス操作の両方の方法を解説し、それぞれの長所と短所も詳しく説明します。これで、あなたの業務効率は大幅にアップすること間違いなしです！
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📊 やり方の比較
| 手法 | メリット | デメリット | 推奨 |
|---|---|---|---|
| 数式(UNIQUE関数) | 自動更新され、最新のデータを常に反映 | 古いExcelでは使用不可、学習コストがかかる | ◎ |
| マウス操作(重複の削除機能) | 直感的で簡単、元データに影響なし | 手順が多くなる可能性あり、大量のデータでは時間がかかる | 〇 |
fx 使用する数式
Excel / SpreadSheet
=UNIQUE(A2:A100)💡 仕組みの解説
【数式の仕組み】重複データを抽出するためには、Excelの「UNIQUE関数」を使用します。この関数は、指定された範囲内のユニークな値（重複しない値）のみを抽出し、新しい列に表示します。
具体的には、以下のような構造になります： =UNIQUE(データ範囲)
ここで、「データ範囲」は重複する可能性があるセルの範囲です。例えば、A2からA100までのセルを指定すると、その範囲内のユニークな値が新しい列に抽出されます。
この数式を使用することで、元のデータは一切変更されず、別の場所に重複しないデータのみが抽出されます。これにより、作業効率が大幅に向上します。
具体的な手順
1
UNIQUE関数を使用する場合：指定したい範囲を選択し、数式バーに「=UNIQUE(選択した範囲)」と入力
2
マウス操作の場合：「データ」タブから「重複の削除」をクリック
3
マウス操作の場合：抽出したいデータ範囲を選択し、新しい列に結果を手動で移動
よくある質問
Q Q1. UNIQUE関数とVBAとの違いは？
A.
A1. UNIQUE関数は、Excelの内部関数であり、マクロやVBAを使用せずに簡単に重複データを抽出できます。一方で、VBAはプログラミング言語として機能し、より高度な処理が可能です。
Q Q2. スピルエラーとは？
A.
A2. スピルエラーは、数式の結果がセル範囲を超えて表示される場合に発生します。UNIQUE関数を使用する際は、十分なスペースを確保しておきましょう。
Q Q3. スマホ版でも使える？
A.
A3. GoogleスプレッドシートではUNIQUE関数が利用可能ですが、Excelのスマートフォンアプリではサポートされていない場合があります。
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