関数
Excelで重複データを数式だけで削除する完全ガイド
日々の業務で大量のデータを取り扱っていると、同じデータが複数存在することがあります。手作業で一つずつ確認するのは時間がかかりますし、ミスも起こりやすいです。そこで、この記事ではExcelのUNIQUE関数を用いて重複データを自動的に削除する方法を詳しく解説します。また、マウス操作だけで行う方法についても紹介しますので、ぜひ参考にしてみてください。
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📊 やり方の比較
| 手法 | メリット | デメリット | 推奨 |
|---|---|---|---|
| 数式(UNIQUE関数) | 自動更新される、元データが残る | 古いExcelでは使えない | ◎ |
| マウス操作(重複の削除) | 直感的で簡単、どのバージョンでも使用可能 | 元データが消える可能性がある | 〇 |
fx 使用する数式
Excel / SpreadSheet
=UNIQUE(A2:A100)💡 仕組みの解説
【数式の仕組み】UNIQUE関数は、指定された範囲内の重複しない一意な値を抽出します。この関数を使用することで、データリストから自動的に重複する項目を削除することができます。例えば、’=UNIQUE(A2:A100)‘と入力すると、A列の2行目から100行目の範囲内の重複しない一意な値が新しいセルに表示されます。元のデータは変更されず、別の場所に抽出された結果を確認することができます。
具体的な手順
1
UNIQUE関数を使用する場合：指定したい範囲を選択し、’=UNIQUE(選択範囲)‘と入力します。
2
マウス操作で行う場合：データをコピーして新しいシートに貼り付けます。
3
マウス操作で行う場合：データのソートを行います（「データ」タブ > 「ソートとフィルター」グループ > 「降順」または「昇順」を選択）。
よくある質問
Q Q1. UNIQUE関数は他のExcel関数と連携できる？
A.
A1. はい、UNIQUE関函数は他の多くの関数（例えばCOUNTIFSやFILTERなど）と組み合わせて使用することができます。
Q Q2. スピルエラーとは何ですか？
A.
A2. スピルエラーは、セルが自動的に結果を広げる機能（スピル範囲）で発生するエラーです。UNIQUE関数を使用した場合、スピル範囲が適切に設定されていないとこのエラーが出ることがあります。
Q Q3. スマホ版でも使える？
A.
A3. はい、スマートフォン版のExcel（Office Mobile）でもUNIQUE関数を使用することができます。ただし、操作性がPC版とは異なるため、必要に応じてタブレットやPCで作業することをおすすめします。
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