関数
Excelで部分一致による重複データ削除方法完全ガイド
Excelで大量のデータを扱う際、部分的に重複するデータを効率よく削除したいと考えたことはありませんか?手作業では時間がかかり、ミスも起こりやすいです。この記事では、最新関数UNIQUEを使って自動更新される部分一致による重複データの削除方法と、従来からのマウス操作での方法を詳しく解説します。これで効率的なデータ整理が可能になります。
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📊 やり方の比較
| 手法 | メリット | デメリット | 推奨 |
|---|---|---|---|
| 数式(UNIQUE関数) | 自動更新される, 新しいデータも即座に反映 | 古いExcelでは使えない, 複雑な部分一致は難しい | ◎ |
| マウス操作(重複の削除) | 直感的で簡単, 任意の列での部分一致が可能 | 元データが消える可能性あり, 手作業なので時間がかかる | 〇 |
fx 使用する数式
Excel / SpreadSheet
=UNIQUE(A2:A100)💡 仕組みの解説
【数式の仕組み】UNIQUE関数は、指定された範囲内の重複するデータを削除し、一意な値だけを抽出します。例えば、A列に商品名が入力されている場合、部分一致で重複するデータ(例:「りんごジュース」、「りんごサワー」)を自動的に削除して、それぞれの商品名を一意に表示します。
UNIQUE関数は元のデータを削除するのではなく、別の場所に抽出した一意な値を表示します。これにより、オリジナルデータが安全に保存され、必要な時にいつでも参照できます。
具体的な手順
1
UNIQUE関数を使用する場合、まず抽出したいデータの範囲を指定します。例:A2:A100
2
UNIQUE関数を入力し、カッコ内に指定した範囲を入れます。
3
結果が表示されたら、必要に応じて新しいシートや範囲にコピーします。
よくある質問
Q Q1. UNIQUE関数とVLOOKUP関数の違いは?
A.
UNIQUE関数は重複データを削除する一方、VLOOKUP関数は特定の値を検索して結果を返します。用途が異なりますが、UNIQUE関数の方がより簡単に一意なデータを抽出できます。
Q Q2. スピルエラーとは?
A.
スピルエラーは、Excel 365以降で新たに導入された機能で、結果が自動的に周囲のセルに拡張される際に発生します。この場合、結果範囲を適切に設定し直すか、手動で結果範囲を制限する必要があります。
Q Q3. スマホ版でも使える?
A.
UNIQUE関数はGoogleスプレッドシートでも使用可能ですが、Excelのスマホアプリでは非対応です。代わりにVLOOKUPやIF関数を組み合わせて代替方法を考えましょう。
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