関数
Excelで別シートにある重複データを効率的に削除する方法
あなたは実務で大量のデータを扱うことが多いと感じるでしょう。その中でも、別シートにある重複するデータを効率的に取り扱いたいと考えている方も多いはずです。手作業では時間がかかる上にミスが発生しやすい重複データの削除は、Excelの関数や機能を使って自動化することで大幅な時間短縮と正確性向上が可能です。この記事では、UNIQUE関数を使った数式による方法とマウス操作による手動の方法を詳しく解説します。これで、別シートにある重複データも簡単に削除することができます。
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📊 やり方の比較
| 手法 | メリット | デメリット | 推奨 |
|---|---|---|---|
| 数式(UNIQUE関数) | 自動更新されるため最新のデータを常に反映 | 古いExcelでは使えない可能性がある | ◎ |
| マウス操作(重複の削除) | 直感的で簡単、元データが消える心配がない | 手作業なので時間がかかる | 〇 |
fx 使用する数式
Excel / SpreadSheet
=UNIQUE(A2:A100)💡 仕組みの解説
【数式の仕組み】UNIQUE関数は、指定された範囲内の重複する値を自動的に削除し、一意なデータだけを抽出します。この関数を使用することで、別シートにある重複データも簡単に取り扱うことができます。例えば、「=UNIQUE(A2:A100)」と入力すると、A2からA100の範囲内の重複データを取り除き、一意な値だけを新しいセルに抽出します。元のデータは削除されませんのでご安心ください。
具体的な手順
1
UNIQUE関数を使用する場合：別シートの重複データがあるセル範囲を選択し、新しいセルに「=UNIQUE(選択した範囲)」と入力します。
2
マウス操作を使用する場合：「データ」タブから「重複の削除」機能をクリックし、別シートのセル範囲を選択します。
3
マウス操作で重複データが表示されたら、不要なデータを手動で削除します。
よくある質問
Q Q1. UNIQUE関数とVLOOKUP関数の違いは？
A.
UNIQUE関数は重複データを取り除く一方で、VLOOKUP関数は特定の値を検索し、対応する他の情報を取得します。
Q Q2. スピルエラーとは何ですか？
A.
スピルエラーは、Excel 365以降で新しい機能として導入された「ダイナミック配列」関数を使用した際に発生するエラーです。
Q Q3. スマホ版でも使える方法はありますか？
A.
スマートフォン版のExcelでは、UNIQUE関数が利用可能で、同じ手順で重複データを削除することができます。
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