関数
Excelで重複データを効率的に削除する方法
Excelで作業をしていると、同じデータが複数回現れることがあります。これは効率を損なうだけでなく、分析や報告書作成時に誤った結果を引き起こす可能性があります。この記事では、ExcelのUNIQUE関数を使用して重複データを削除する方法から、マウス操作による手動での削除まで、さまざまなアプローチを紹介します。これにより、あなたのワークシートはよりクリーンで正確なものになります。
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📊 やり方の比較
| 手法 | メリット | デメリット | 推奨 |
|---|---|---|---|
| 数式(UNIQUE関数) | 自動更新されるため最新のデータを常に反映 | 古いExcelでは使えない可能性がある | ◎ |
| マウス操作(重複の削除) | 直感的で簡単、元データは残る | 手動での作業が必要なため時間がかかる | 〇 |
fx 使用する数式
Excel / SpreadSheet
=UNIQUE(A2:A100)💡 仕組みの解説
【数式の仕組み】UNIQUE関数は、指定された範囲内の重複しない一意な値を抽出します。この関数を使用することで、元データが消えることなく新しいシートやセルに一意なデータだけを表示できます。例えば、’=UNIQUE(A2:A100)‘と入力すると、A列の2行目から100行目の範囲内の重複しない値が抽出されます。この数式は、元データを削除するのではなく、別の場所に一意なデータだけを抽出します。
具体的な手順
1
UNIQUE関数を使用して新しい範囲を作成します（’=UNIQUE(A2:A100)‘と入力）
2
新しいセルに抽出結果をコピーし、元のデータは残ります。
3
マウス操作で重複データを削除する場合、「データ」タブから「重複の削除」機能を使用します。
よくある質問
Q Q1. UNIQUE関数とマウス操作による重複データの削除では何が違う？
A.
UNIQUE関数は新しい範囲を作成し、元データを残す一方で、マウス操作では手動で重複行を非表示にします。
Q Q2. UNIQUE関数を使用する際の注意点は何ですか？
A.
UNIQUE関数は最新バージョンのExcelが必要です。また、元データが大量の場合、計算時間がかかることがあります。
Q Q3. スマートフォン版でも同じ方法で重複データを削除できますか？
A.
スマートフォン版のGoogleスプレッドシートではUNIQUE関数を使用できますが、Excelアプリではサポートされていない場合があります。
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