【VBA】PDFファイルを完全一致で保存する方法

日々の業務で大量のデータを扱う中で、特定の条件に合致したデータだけをPDFとして保存したいというニーズは多いでしょう。この記事では、Excel VBAを使用して完全一致するデータのみを選択し、それをPDFファイルとして保存する方法を紹介します。

サンプルコード

VBA

Option Explicit
Sub SaveMatchingRowsAsPDF()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Application.ScreenUpdating = False
    Application.DisplayAlerts = False
    
    ' 完全一致する行を抽出
    Dim lastRow As Long, i As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    For i = 2 To lastRow
        If ws.Range("A" & i).Value = "完全一致文字列" Then ' 完全一致する文字列を指定
            ws.Rows(i).EntireRow.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:="C:\path\to\save\file.pdf", Quality:=xlQualityStandard, IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, OpenAfterPublish:=False
        End If
    Next i
    
    Application.ScreenUpdating = True
    Application.DisplayAlerts = True
End Sub

よくある質問

Q 元に戻せますか？

VBAの実行結果は「元に戻す」が効きません。必ずバックアップを取ってから実行してください。

Q エラーが出たら？

シート名や列番号、保存パスなどが正しいか確認してください。