【VBA】PDFファイルを部分一致で保存する方法

日々の業務では、大量のPDFファイルから特定のキーワードを含むものを抽出して保存することがよくあります。手作業で行うと時間がかかるだけでなく、ミスも増えてしまいます。この記事では、VBAを使って部分一致でPDFファイルを自動的に抽出し保存する方法を紹介します。

サンプルコード

VBA

Option Explicit
Sub PartialMatchSavePDF()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Dim lastRow As Long, i As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    Application.ScreenUpdating = False '画面更新を停止
    For i = 2 To lastRow '2行目からループ開始
        If InStr(1, ws.Range("B" & i).Value, "特定の文字列", vbTextCompare) > 0 Then '部分一致検索
            Call SavePartialMatchPDF(ws.Range("A" & i).Value)
        End If
    Next i
    Application.ScreenUpdating = True '画面更新を再開
End Sub
Sub SavePartialMatchPDF(fileName As String)
    Dim pdfPath As String, newFilePath As String
    pdfPath = "C:\path\to\your\pdfs" & fileName & ".pdf"
    newFilePath = "C:\path\to\save\partial_match_pdfs" & fileName & ".pdf"
    If Dir(pdfPath) <> "" Then 'ファイルが存在するか確認
        FileCopy pdfPath, newFilePath 'コピーして保存
    End If
End Sub

よくある質問

Q 元に戻せますか？

VBAの実行結果は「元に戻す」が効きません。必ずバックアップを取ってから実行してください。

Q エラーが出たら？

シート名や列番号が正しいか確認してください。