【VBA】PDFファイルをバックグラウンドで保存する方法

日々の業務で大量のデータをPDFに変換し保存する作業は大変な労力が必要です。この記事では、Excel VBAを使用して、指定したワークシートをPDFファイルとしてバックグラウンドで保存する方法を紹介します。

サンプルコード

VBA

Option Explicit
Sub SaveSheetAsPDF()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Application.ScreenUpdating = False '画面更新停止
    With ws.PageSetup
        .PrintArea = "$A:$Z" '印刷範囲を設定
    End With
    ws.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:="C:\path\to\output.pdf", Quality:=xlQualityStandard, IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, OpenAfterPublish:=False 'バックグラウンドで保存
    Application.ScreenUpdating = True '画面更新再開
End Sub

よくある質問

Q 元に戻せますか？

VBAの実行結果は「元に戻す」が効きません。必ずバックアップを取ってから実行してください。

Q エラーが出たら？

シート名や列番号が正しいか確認してください。