📘 Excel逆引き事典

【VBA】CSVファイルを完全一致でPDF保存する方法

手作業で大量のデータをPDFに変換するのは時間がかかります。この記事では、CSVファイルから特定の条件(完全一致)に基づいてデータを選択し、それをPDFとして保存するVBAマクロを作成します。

サンプルコード

VBA
Option Explicit
Sub CSVToPDF()
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long, i As Long
    Dim csvFilePath As String
    
    'CSVファイルのパスを指定
    csvFilePath = "C:\path\to\yourfile.csv"
    
    'ワークシートを作成
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets.Add
    With ws.QueryTables.Add(Connection:="TEXT;" & csvFilePath, Destination:=ws.Range("A1"))
        .TextFileParseType = xlDelimited
        .TextFileConsecutiveDelimiter = False
        .TextFileTabDelimiter = True
        .Refresh BackgroundQuery:=False
    End With
    
    '最終行を取得
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    
    '完全一致でフィルタリング
    For i = 2 To lastRow
        If ws.Range("A" & i) = "完全一致する文字列" Then
            ws.Rows(i).EntireRow.Copy Destination:=ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Rows(ws.Rows.Count).End(xlUp).Offset(1)
        End If
    Next i
    
    'コピーしたデータをPDFに保存
    ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:="C:\path\to\output.pdf", Quality:=xlQualityStandard, IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, OpenAfterPublish:=False
    
    '不要なワークシートを削除
    Application.DisplayAlerts = False
    ws.Delete
    ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Delete
    Application.DisplayAlerts = True
End Sub

よくある質問

Q 元に戻せますか?

A.
VBAの実行結果は「元に戻す」が効きません。必ずバックアップを取ってから実行してください。

Q エラーが出たら?

A.
シート名や列番号が正しいか確認してください。