【VBA】CSVファイルを部分一致でPDF保存する方法

手作業で大量のデータから特定の部分だけを選んでPDF化するのは大変です。この記事では、VBAを使って簡単にCSVファイルから指定した文字列が含まれる行を抽出し、PDFに保存する方法を紹介します。

サンプルコード

VBA

Option Explicit
Sub PartialMatchToPDF()
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long, i As Long
    Dim pdfPath As String
    
    ' CSVファイルを開くワークシートを指定
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    
    ' 最終行を取得
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    
    ' PDF保存パスの設定
    pdfPath = "C:\Users\Username\Documents\Output.pdf"
    
    ' スクリーン更新停止と警告オフ
    Application.ScreenUpdating = False
    Application.DisplayAlerts = False
    
    ' 部分一致する行を抽出しPDF保存
    With ws.Range("A1:A" & lastRow)
        .AutoFilter Field:=1, Criteria1:="部分一致文字列*", Operator:=xlOr
        .SpecialCells(xlCellTypeVisible).Copy
        
        ' 新しいワークブックを作成し、ペースト
        With Workbooks.Add
            .Sheets(1).Paste Destination:=.Sheets(1).Range("A1")
            
            ' PDF保存
            .ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=pdfPath
            
            ' 新しいワークブックを閉じる
            .Close SaveChanges:=False
        End With
    End With
    
    ' フィルター解除とスクリーン更新再開
    ws.AutoFilterMode = False
    Application.ScreenUpdating = True
    Application.DisplayAlerts = True
End Sub

よくある質問

Q 元に戻せますか？

VBAの実行結果は「元に戻す」が効きません。必ずバックアップを取ってから実行してください。

Q エラーが出たら？

シート名や列番号が正しいか確認してください。