【VBA】非表示シートを開かずに外部参照でPDF保存する方法

日々の業務で大量のデータを扱う際、特定のシートが非表示に設定されている場合があります。しかし、そのようなシートも含めて一括でPDFとして保存したいというニーズは多いです。この記事では、VBAを使用して非表示のシートを開かずに外部参照を使ってPDF保存する方法を紹介します。

サンプルコード

VBA

Option Explicit
Sub SaveNonVisibleSheetsAsPDF()
    Dim wb As Workbook
    Dim ws As Worksheet
    Set wb = ThisWorkbook '現在開いているワークブックを指定
    Application.ScreenUpdating = False '画面更新停止
    For Each ws In wb.Sheets
        If Not ws.Visible Then '非表示のシートの場合
            Call SaveSheetAsPDF(ws, "C:\path\to\save", ws.Name & ".pdf")
        End If
    Next ws
    Application.ScreenUpdating = True '画面更新再開
End Sub

Sub SaveSheetAsPDF(sheet As Worksheet, filePath As String, fileName As String)
    Dim pdfPath As String
    pdfPath = filePath & "\" & fileName
    sheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=pdfPath, Quality:=xlQualityStandard '外部参照でPDF保存
End Sub

よくある質問

Q 元に戻せますか？

VBAの実行結果は「元に戻す」が効きません。必ずバックアップを取ってから実行してください。

Q エラーが出たら？

シート名や列番号が正しいか確認してください。