【VBA】非表示シートを高速にPDF保存する方法

日々の業務で大量のデータを扱う際、特定の情報を非表示にした上でPDF形式で出力したいことは多いでしょう。しかし、通常の手順では時間がかかります。そこで、この記事ではVBAを使用して高速化し、画面更新を停止しながら非表示シートも含めてPDF保存する方法をお伝えします。

サンプルコード

VBA

Option Explicit
Sub SaveHiddenSheetAsPDF()
    Dim ws As Worksheet
    Dim pdfPath As String
    Application.ScreenUpdating = False '画面更新を停止
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("シート名")
    If ws.Visible = xlSheetVeryHidden Or ws.Visible = xlSheetHidden Then
        ws.Visible = xlSheetVisible '非表示のワークシートを表示
    End If
    pdfPath = "C:\Users\ユーザー名\Documents\ファイル名.pdf" '保存先パスを指定
    ws.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=pdfPath, Quality:=xlQualityStandard, IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, OpenAfterPublish:=False
    Application.DisplayAlerts = False '警告メッセージの表示をオフに
    If ws.Visible = xlSheetVeryHidden Then
        ws.Visible = xlSheetVeryHidden '元に戻す
    ElseIf ws.Visible = xlSheetHidden Then
        ws.Visible = xlSheetHidden
    End If
    Application.ScreenUpdating = True '画面更新を再開
End Sub

よくある質問

Q 元に戻せますか？

VBAの実行結果は「元に戻す」が効きません。必ずバックアップを取ってから実行してください。

Q エラーが出たら？

シート名や列番号が正しいか確認してください。