【VBA】非表示シートを開かずに(外部参照で)抽出する方法

手作業で非表示のシートから必要な情報を抜き出すのは大変です。この記事では、VBAを使って簡単に非表示シートからのデータ抽出を行います。これにより、業務効率が大幅にアップします。

サンプルコード

VBA

Option Explicit
Sub ExtractDataFromHiddenSheet()
    Dim wsSource As Worksheet, wsTarget As Worksheet
    Dim lastRow As Long, i As Long
    
    ' 非表示のシートを参照する
    Set wsSource = ThisWorkbook.Sheets("HiddenSheet")
    ' 抽出先のシートを指定
    Set wsTarget = ThisWorkbook.Sheets("ExtractSheet")
    
    Application.ScreenUpdating = False
    
    ' 非表示のシートから最終行を取得する
    lastRow = wsSource.Cells(wsSource.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    
    ' 抽出先シートの最初の行にヘッダーをコピー
    wsTarget.Range("A1").Value = "ID"
    wsTarget.Range("B1").Value = "Name"
    
    ' データ抽出処理
    For i = 2 To lastRow
        wsTarget.Cells(wsTarget.Rows.Count, 1).End(xlUp).Offset(1, 0).Value = wsSource.Cells(i, 1).Value
        wsTarget.Cells(wsTarget.Rows.Count, 2).End(xlUp).Offset(1, 0).Value = wsSource.Cells(i, 2).Value
    Next i
    
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

よくある質問

Q 元に戻せますか？

VBAの実行結果は「元に戻す」が効きません。必ずバックアップを取ってから実行してください。

Q エラーが出たら？

シート名や列番号が正しいか確認してください。