【VBA】特定の名前のシートを開かずに(外部参照で)抽出する方法

日々の業務で大量のデータを扱っていると、特定のシートから必要な情報を素早く取り出すことが求められます。しかし、そのシートを開く手間や時間は避けたいところです。この記事では、VBAを使って特定の名前のシートを開かずに抽出する方法を紹介します。

サンプルコード

VBA

Option Explicit
Sub ExtractDataWithoutOpeningSheet()
    Dim wb As Workbook, targetWb As Workbook
    Dim ws As Worksheet, targetWs As Worksheet
    Dim lastRow As Long, i As Long
    
    Set wb = ThisWorkbook '現在のワークブックを指定
    Set targetWb = Workbooks.Open("C:\path\to\targetWorkbook.xlsx") '対象のワークブックを開く
    Set ws = wb.Sheets.Add '新しいシートを作成
    ws.Name = "ExtractedData" 'シート名を設定
    
    Application.ScreenUpdating = False '画面更新停止
    For i = 1 To targetWb.Sheets("TargetSheetName").Cells(targetWb.Sheets("TargetSheetName").Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
        ws.Cells(i, 1) = targetWb.Sheets("TargetSheetName").Cells(i, 1)
    Next i
    
    Application.ScreenUpdating = True '画面更新再開
    targetWb.Close SaveChanges:=False '対象のワークブックを閉じる
End Sub

よくある質問

Q 元に戻せますか？

VBAの実行結果は「元に戻す」が効きません。必ずバックアップを取ってから実行してください。

Q エラーが出たら？

シート名や列番号が正しいか確認してください。