【VBA】ハイパーリンクを高速にPDF保存する方法

日々の業務で大量のハイパーリンク付きデータを扱っているあなた。手作業でのPDF保存は時間と労力を要します。この記事では、VBAを使って高速にハイパーリンク付きデータをPDF形式で保存する方法を紹介します。

サンプルコード

VBA

Option Explicit
Sub SaveHyperlinkSheetAsPDF()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("シート1")
    
    ' 画面更新停止と警告オフに設定
    Application.ScreenUpdating = False
    Application.DisplayAlerts = False
    
    ' ワークシートの最後の行を取得
    Dim lastRow As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    
    ' PDF保存設定
    With ws.PageSetup
        .Orientation = xlLandscape
        .Zoom = False
        .FitToPagesWide = 1
        .FitToPagesTall = Sheet3.Columns.Count / 20 + IIf(Sheet3.Columns.Count Mod 20 > 0, 1, 0)
    End With
    
    ' PDFファイル名設定
    Dim fileName As String
    fileName = ThisWorkbook.Path & "\ハイパーリンク付きデータ.pdf"
    
    ' ワークシートをPDFとして保存
    ws.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=fileName, Quality:=xlQualityStandard, IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, OpenAfterPublish:=False
    
    ' 画面更新と警告を元に戻す
    Application.ScreenUpdating = True
    Application.DisplayAlerts = True
End Sub

よくある質問

Q 元に戻せますか？

VBAの実行結果は「元に戻す」が効きません。必ずバックアップを取ってから実行してください。

Q エラーが出たら？

シート名や列番号が正しいか確認してください。