【VBA】数式エラー(#N/A等)を配列を使って高速に別ブックとして保存する方法

日々の業務で、大量のデータの中から特定の数式エラー(#N/A等)を抽出し、別のファイルに移動させたいことはありませんか？手作業では時間がかかりますが、この記事ではVBAを使用して高速化する方法を紹介します。初心者でも簡単に実装できるように丁寧な解説とサンプルコードを提供しています。

サンプルコード

VBA

Option Explicit
Sub ExtractErrorsToNewWorkbook()
    Dim ws As Worksheet, lastRow As Long, i As Long
    Dim errorData() As Variant
    Dim newWb As Workbook
    
    ' エラーデータが存在するシートを指定
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    
    ' 最終行の取得
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    
    ' 配列にエラーデータを格納
    ReDim errorData(1 To lastRow - 1, 1 To 2)
    For i = 2 To lastRow
        If IsError(ws.Cells(i, 1)) Then
            errorData(i - 1, 1) = ws.Cells(i, 1).Address
            errorData(i - 1, 2) = ws.Cells(i, 1).Value
        End If
    Next i
    
    ' 新しいワークブックを作成
    Set newWb = Workbooks.Add
    With newWb.Sheets(1)
        .Cells(1, 1).Resize(lastRow - 1, 2) = errorData
        .Name = "ErrorSheet"
    End With
    
    ' データのコピーと元ワークブックへの保存
    Application.ScreenUpdating = False
    newWb.SaveAs ThisWorkbook.Path & "\Errors.xlsx"
    Application.DisplayAlerts = False
    newWb.Close SaveChanges:=False
    Application.DisplayAlerts = True
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

よくある質問

Q 元に戻せますか？

VBAの実行結果は「元に戻す」が効きません。必ずバックアップを取ってから実行してください。

Q エラーが出たら？

シート名や列番号が正しいか確認してください。