📘 Excel逆引き事典

【VBA】数式エラー(#N/A等)を完全一致でPDF保存する方法

日々の業務では、Excelシート内で発生した数式エラー(#N/A)を特定し、その部分だけをPDFに保存したいことはありませんか?この記事では、VBAを使用して指定された範囲(#N/Aが完全一致)のみをPDF形式で保存する方法を紹介します。これにより、手作業での抽出や印刷の時間を大幅に短縮できます。

サンプルコード

VBA
Option Explicit
Sub SaveErrorCellsAsPDF()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Application.ScreenUpdating = False
    Application.DisplayAlerts = False
    
    Dim lastRow As Long, i As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    For i = 1 To lastRow
        If ws.Range("A" & i).Value = CVErr(xlErrNA) Then
            ws.PageSetup.PrintArea = "$A$" & i & ":$Z$" & i '範囲を設定する
            Call SaveSheetAsPDF(ws, "C:\Users\Public\Documents", "ErrorCellPage")
        End If
    Next i
    Application.ScreenUpdating = True
    Application.DisplayAlerts = True
End Sub

Sub SaveSheetAsPDF(ws As Worksheet, strPath As String, strFileName As String)
    Dim strFile As String
    strFile = strPath & "\" & strFileName & ".pdf"
    ws.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=strFile
End Sub

よくある質問

Q 元に戻せますか?

A.
VBAの実行結果は「元に戻す」が効きません。必ずバックアップを取ってから実行してください。

Q エラーが出たら?

A.
シート名や列番号が正しいか確認してください。