【VBA】数式エラー(#N/A等)をバックグラウンドでPDF保存する方法

日々の業務で大量のデータを扱っていると、#N/Aなどの数式エラーが発生することがあります。これらのエラーセルだけを選択し、それをバックグラウンドでPDFに保存することで、作業効率を大幅に向上させることができます。

サンプルコード

VBA

Option Explicit
Sub SaveErrorCellsAsPDF()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    
    Application.ScreenUpdating = False '画面更新を停止する
    
    Dim lastRow As Long, i As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row 'データの最終行を取得
    
    Dim rngErrorCells As Range
    For i = 1 To lastRow
        If IsError(Application.Match(i, ws.Range("A2:A" & lastRow), False)) Then 'エラーセルを検出
            If rngErrorCells Is Nothing Then
                Set rngErrorCells = ws.Rows(i)
            Else
                Set rngErrorCells = Union(rngErrorCells, ws.Rows(i))
            End If
        End If
    Next i
    
    If Not rngErrorCells Is Nothing Then 'エラーセルが存在する場合、PDFに保存
        With ThisWorkbook.PublishObjects.Add(xlPublishObjectSheet, "", ws.Name, rngErrorCells.Address)
            .FileName = "C:\path\to\your\file.pdf"
            .Publish (True) 'バックグラウンドで実行
        End With
    End If
    
    Application.ScreenUpdating = True '画面更新を再開する
End Sub

よくある質問

Q 元に戻せますか？

VBAの実行結果は「元に戻す」が効きません。必ずバックアップを取ってから実行してください。

Q エラーが出たら？

シート名や列番号が正しいか確認してください。