📘 Excel逆引き事典

【VBA】可視セル(フィルタ結果)を開かずにPDF保存する方法

日々の業務では、大量のデータから特定の情報を抽出してレポートにまとめることも多いでしょう。特にフィルタリングした結果だけをPDFで保存したい場合、手作業だと時間がかかるだけでなくミスも増えてしまいます。この記事では、Excel VBAを使用して可視セル(フィルタ結果)をPDFとして保存する方法を紹介します。

サンプルコード

VBA
Option Explicit
Sub SaveFilteredRangeAsPDF()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' フィルタリングしたシート名に変更してください。
    
    Application.ScreenUpdating = False ' 画面更新を停止する
    
    With ws.PageSetup
        .PrintArea = ws.Range("A1:Z100").SpecialCells(xlCellTypeVisible).Address ' 可視セルの範囲に変更してください。
        .Orientation = xlLandscape
        .FitToPagesWide = 1
    End With
    
    ws.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:="C:\path\to\your\file.pdf", Quality:=xlQualityStandard ' PDFファイルの保存パスと名前を指定してください。
    
    Application.ScreenUpdating = True ' 画面更新を再開する
End Sub

よくある質問

Q 元に戻せますか?

A.
VBAの実行結果は「元に戻す」が効きません。必ずバックアップを取ってから実行してください。

Q エラーが出たら?

A.
シート名や列番号が正しいか確認してください。