【VBA】可視セル(フィルタ結果)をバックグラウンドでPDF保存する方法

日々の業務で大量のデータから必要な情報を抽出し、それをPDFに保存することが多いですよね？手作業では時間がかかる上にミスも増えます。そこでこの記事では、Excel VBAを使ってフィルタ結果だけを自動的にPDFとして保存する方法を紹介します。バックグラウンドで実行できるので、他の作業と並行して効率よく業務を進めることができます。

サンプルコード

VBA

Option Explicit
Sub SaveVisibleCellsAsPDF()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    
    Application.ScreenUpdating = False '画面更新停止
    With ws.PageSetup
        .PrintArea = ws.Range("A1:Z500").SpecialCells(xlCellTypeVisible).Address
    End With
    
    ws.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:="C:\path\to\your\file.pdf", Quality:=xlQualityStandard, IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, OpenAfterPublish:=False 'バックグラウンドで保存
    Application.ScreenUpdating = True '画面更新再開
End Sub

よくある質問

Q 元に戻せますか？

VBAの実行結果は「元に戻す」が効きません。必ずバックアップを取ってから実行してください。

Q エラーが出たら？

シート名や列番号が正しいか確認してください。