【VBA】可視セル(フィルタ結果)を高速にPDF保存する方法

日々の業務で大量のデータから必要な情報を抽出し、それを上司や関係者に報告書として提出することが多いと思います。しかし、手作業で行うと時間がかかるだけでなくミスも起こりやすいです。そこでこの記事では、Excel VBAを使ってフィルタ後の可視セルだけを高速にPDF保存する方法を紹介します。

サンプルコード

VBA

Option Explicit
Sub SaveVisibleCellsAsPDF()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") '対象のシート名を指定してください。
    
    Application.ScreenUpdating = False '画面更新停止
    
    With ws.UsedRange.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
        .ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:="C:\temp\FilteredData.pdf", Quality:=xlQualityStandard, IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, OpenAfterPublish:=False
    End With
    
    Application.ScreenUpdating = True '画面更新再開
End Sub

よくある質問

Q 元に戻せますか？

VBAの実行結果は「元に戻す」が効きません。必ずバックアップを取ってから実行してください。

Q エラーが出たら？

シート名や列番号が正しいか確認してください。