【VBA】重複データを別ブックとして保存する方法

手作業で重複データを確認し、別ファイルに移動するのは時間がかかるだけでなく、ミスのリスクも高まります。この記事では、VBAを使用して重複データを自動的に別のエクセルブックに保存する方法を紹介します。

サンプルコード

VBA

Option Explicit
Sub SaveDuplicateDataToNewWorkbook()
    Dim ws As Worksheet, lastRow As Long, i As Long
    Dim newWb As Workbook
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") '対象シート名を指定
    Application.ScreenUpdating = False
    Application.DisplayAlerts = False
    
    '最後の行を取得
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    
    '新しいワークブックを作成
    Set newWb = Workbooks.Add
    
    'データコピー処理
    For i = 2 To lastRow '1行目はヘッダーとして扱う
        If IsDuplicate(ws.Rows(i)) Then
            ws.Rows(i).Copy Destination:=newWb.Sheets(1).Rows(newWb.Sheets(1).UsedRange.Rows.Count + 1)
        End If
    Next i
    
    '新しいワークブックを保存
    newWb.SaveAs ThisWorkbook.Path & "\DuplicateData.xlsx"
    Application.DisplayAlerts = True
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Function IsDuplicate(row As Range) As Boolean
    Dim ws As Worksheet, lastRow As Long, i As Long
    Set ws = row.Parent '現在のワークシートを取得
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    
    For i = 2 To lastRow - 1
        If Application.WorksheetFunction.CountIf(ws.Columns(1), row.Value) > 1 Then IsDuplicate = True: Exit Function
    Next i
End Function

よくある質問

Q 元に戻せますか？

VBAの実行結果は「元に戻す」が効きません。必ずバックアップを取ってから実行してください。

Q エラーが出たら？

シート名や列番号が正しいか確認してください。