【VBA】重複データを開かずに(外部参照で)PDF保存する方法

日々の業務で大量のExcelファイルを扱っていると、同じ内容が何度も現れる重複データへの対処が必要になります。この記事では、そのような重複データをPDFに保存するためのVBAマクロを作成します。特に、他のワークブックから参照してPDF化することで、作業効率を大幅に向上させます。

サンプルコード

VBA

Option Explicit
Sub SaveDuplicateDataAsPDF()
    Dim wb As Workbook, ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long, i As Long
    Dim pdfPath As String
    
    ' ワークブックとワークシートを指定
    Set wb = Workbooks.Open("C:\path\to\source.xlsx")
    Set ws = wb.Sheets("Sheet1")
    
    ' 最終行を取得
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    
    ' PDF保存パスの指定
    pdfPath = "C:\path\to\output.pdf"
    
    Application.ScreenUpdating = False
    wb.DisplayAlerts = False
    
    For i = 2 To lastRow ' A列から重複データを取得（1行目はヘッダーとして扱う）
        If ws.Range("A" & i).Value <> "" Then
            With ws.PageSetup
                .PrintArea = "$A$1:$Z$" & i ' 打印区域の指定
                .FitToPagesWide = 1
                .FitToPagesTall = False
            End With
            
            ws.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=pdfPath
        End If
    Next i
    
    wb.Close SaveChanges:=False ' ワークブックを閉じる（変更は保存しない）
    Application.ScreenUpdating = True
    MsgBox "PDFの作成が完了しました。", vbInformation
End Sub

よくある質問

Q 元に戻せますか？

VBAの実行結果は「元に戻す」が効きません。必ずバックアップを取ってから実行してください。

Q エラーが出たら？

シート名や列番号が正しいか確認してください。