【VBA】重複データを完全一致でPDF保存する方法

日々の業務では、大量のデータから特定の情報を迅速に抽出することが求められます。特に、完全一致で重複データを検出し、それをPDF形式で保存することは非常に効率的です。この記事では、VBAを使用して簡単に達成できる方法を紹介します。

サンプルコード

VBA

Option Explicit
Sub SaveDuplicateDataAsPDF()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Application.ScreenUpdating = False
    
    ' 最終行の取得
    Dim lastRow As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    
    ' 重複データの抽出とPDF保存処理
    Dim i As Long
    For i = 2 To lastRow
        If Application.WorksheetFunction.CountIf(ws.Range("A:A"), ws.Cells(i, 1)) > 1 Then
            ' 重複チェック
            ws.Rows(i).Copy
            With ThisWorkbook.Worksheets.Add
                .Paste Destination:=.Cells(1, 1)
                .ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:="C:\path\to\save\duplicate_data.pdf", Quality:=xlQualityStandard, IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, OpenAfterPublish:=False
            End With
        End If
    Next i
    
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

よくある質問

Q 元に戻せますか？

VBAの実行結果は「元に戻す」が効きません。必ずバックアップを取ってから実行してください。

Q エラーが出たら？

シート名や列番号が正しいか確認してください。