【VBA】重複データを部分一致でPDF保存する方法

手作業で重複データを特定し、それをPDFに保存するのは時間がかかります。この記事では、部分一致の条件で重複データを自動的に抽出してPDF形式で保存するためのVBAコードを作成します。

サンプルコード

VBA

Option Explicit
Sub SaveDuplicateDataAsPDF()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Application.ScreenUpdating = False
    Dim lastRow As Long, i As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    Dim dict As Object
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    
    ' 部分一致で重複データを抽出
    For i = 1 To lastRow
        If Not dict.exists(ws.Cells(i, "A")) Then
            dict.Add ws.Cells(i, "A"), i
        Else
            ' 既に存在する場合は、PDF保存処理を行う
            Call SaveRangeAsPDF(ws.Range("A" & dict.Item(ws.Cells(i, "A")) & ":Z" & i))
        End If
    Next i
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Sub SaveRangeAsPDF(rng As Range)
    Dim pdfPath As String
    ' PDF保存先のパスを指定
    pdfPath = ThisWorkbook.Path & "\DuplicateData.pdf"
    rng.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=pdfPath, Quality:=xlQualityStandard, IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, OpenAfterPublish:=False
End Sub

よくある質問

Q 元に戻せますか？

VBAの実行結果は「元に戻す」が効きません。必ずバックアップを取ってから実行してください。

Q エラーが出たら？

シート名や列番号が正しいか確認してください。