【VBA】重複データを高速にPDF保存する方法

日々の業務で大量のデータから重複を排除し、それをPDFとして保存したいことはありませんか？手作業では時間がかかりますが、この記事では高速化と画面更新停止機能付きのVBAコードを使用して、簡単に実現します。

サンプルコード

VBA

Option Explicit
Sub SaveDuplicateDataAsPDF()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Application.ScreenUpdating = False
    Application.DisplayAlerts = False
    
    ' 最終行を取得
    Dim lastRow As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    
    ' 重複データの範囲を定義
    Dim rngDuplicates As Range
    For i = 2 To lastRow
        If Application.WorksheetFunction.CountIf(ws.Range("A:A"), ws.Cells(i, 1)) > 1 Then
            If rngDuplicates Is Nothing Then
                Set rngDuplicates = ws.Rows(i)
            Else
                Set rngDuplicates = Union(rngDuplicates, ws.Rows(i))
            End If
        End If
    Next i
    
    ' PDFとして保存
    If Not rngDuplicates Is Nothing Then
        rngDuplicates.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:="C:\path\to\your\file.pdf", Quality:=xlQualityStandard, IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, OpenAfterPublish:=True
    End If
    
    Application.ScreenUpdating = True
    Application.DisplayAlerts = True
End Sub

よくある質問

Q 元に戻せますか？

VBAの実行結果は「元に戻す」が効きません。必ずバックアップを取ってから実行してください。

Q エラーが出たら？

シート名や列番号が正しいか確認してください。