【VBA】重複データを開かずに(外部参照で)取得する方法

日々の業務では、他者のファイルから特定の情報を抽出することがよくあります。特に重複データは手作業で探すと時間がかかります。この記事では、VBAを使用して他のワークブックからの重複データを効率的に取得する方法を紹介します。

サンプルコード

VBA

Option Explicit
Sub GetDuplicateData()
    Dim wb As Workbook, ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long, i As Long, j As Long
    Dim sourceRange As Range, targetRange As Range
    
    ' 外部ワークブックを開く
    Set wb = Workbooks.Open("C:\path\to\source.xlsx")
    Set ws = wb.Sheets("Sheet1")
    
    Application.ScreenUpdating = False
    Application.DisplayAlerts = False
    
    ' 最終行を取得
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    
    ' ソースデータの範囲を設定
    Set sourceRange = ws.Range("A2:A" & lastRow)
    
    ' 現在のワークブックのシートにターゲット範囲を設定
    Set targetRange = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("B2")
    
    For i = 1 To sourceRange.Rows.Count
        If Application.WorksheetFunction.CountIf(sourceRange, sourceRange.Cells(i, 1)) > 1 Then
            ' 重複データを取得
            targetRange.Offset(j, 0).Value = sourceRange.Cells(i, 1)
            j = j + 1
        End If
    Next i
    
    wb.Close False
    Application.ScreenUpdating = True
    Application.DisplayAlerts = True
End Sub

よくある質問

Q 元に戻せますか？

VBAの実行結果は「元に戻す」が効きません。必ずバックアップを取ってから実行してください。

Q エラーが出たら？

シート名や列番号が正しいか確認してください。