【VBA】特定の文字を含む行を開かずに別ブックとして保存する方法

手作業で大量のデータから特定の条件に合致する行のみを別のファイルに移動するのは大変な作業です。この記事では、VBAを使用して特定の文字列が含まれる行だけを選択し、外部参照を使って新しいワークブックとして保存する方法を紹介します。

サンプルコード

VBA

Option Explicit
Sub ExtractRowsToNewWorkbook()
    Dim ws As Worksheet, newWb As Workbook, lastRow As Long, i As Long
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    Application.ScreenUpdating = False '画面更新を停止
    For i = 1 To lastRow
        If InStr(1, ws.Cells(i, 1), "特定の文字", vbTextCompare) > 0 Then
            Set newWb = Workbooks.Add '新しいワークブックを作成
            ws.Rows(i).Copy Destination:=newWb.Sheets(1).Rows("1")
        End If
    Next i
    Application.ScreenUpdating = True '画面更新を再開
End Sub

よくある質問

Q 元に戻せますか？

VBAの実行結果は「元に戻す」が効きません。必ずバックアップを取ってから実行してください。

Q エラーが出たら？

シート名や列番号が正しいか確認してください。