【VBA】特定の文字を完全一致で含む行を別ブックとして保存する方法

日々の業務で大量のデータを扱っていると、特定の条件に該当するデータだけを取り出す作業が頻繁に行われます。特に完全一致で文字列を探し、その行だけを新しいワークブックに移動させるようなニーズは多いでしょう。この記事では、VBAを使用して簡単にこのような処理を行う方法を紹介します。

サンプルコード

VBA

Option Explicit
Sub ExtractRowsToNewWorkbook()
    Dim ws As Worksheet, newWs As Worksheet
    Dim lastRow As Long, i As Long
    Dim searchStr As String
    Dim newWb As Workbook
    
    ' 検索する文字列を指定します。
    searchStr = "特定の文字"
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    
    ' 新しいワークブックを作成します。
    Set newWb = Workbooks.Add
    Set newWs = newWb.Sheets(1)
    Application.ScreenUpdating = False
    For i = 1 To lastRow
        If ws.Cells(i, 1).Value = searchStr Then ' 完全一致で文字列を検索します。
            ws.Rows(i).Copy Destination:=newWs.Rows(newWs.Cells(newWs.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1)
        End If
    Next i
    Application.ScreenUpdating = True
    MsgBox "処理が完了しました。", vbInformation
End Sub

よくある質問

Q 元に戻せますか？

VBAの実行結果は「元に戻す」が効きません。必ずバックアップを取ってから実行してください。

Q エラーが出たら？

シート名や列番号が正しいか確認してください。