【VBA】特定の文字を含む行を部分一致で別ブックとして保存する方法

日々の業務で大量のデータを扱っている方、特定の文字列を含む行だけを取り出して新しいワークブックに保存したいと思ったことはありませんか？この記事では、VBAを使って簡単に実現します。手順は簡単で、コードも分かりやすく解説しています。

サンプルコード

VBA

Option Explicit
Sub ExtractRowsToNewWorkbook()
    Dim ws As Worksheet, newWb As Workbook, newWs As Worksheet
    Dim lastRow As Long, i As Long, searchStr As String
    
    ' 検索文字列を指定
    searchStr = "特定の文字"
    
    ' 作業対象シートを設定
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    
    ' 新しいワークブックを作成
    Set newWb = Workbooks.Add
    Set newWs = newWb.Sheets(1)
    Application.ScreenUpdating = False
    
    ' ヘッダーのコピー
    ws.Rows("1:1").Copy Destination:=newWs.Rows("1:1")
    
    ' 特定の文字を含む行だけを新しいワークブックに移動
    For i = 2 To lastRow
        If InStr(1, ws.Cells(i, "A"), searchStr) > 0 Then
            ws.Rows(i).Copy Destination:=newWs.Rows(newWs.Rows.Count + 1)
        End If
    Next i
    
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

よくある質問

Q 元に戻せますか？

VBAの実行結果は「元に戻す」が効きません。必ずバックアップを取ってから実行してください。

Q エラーが出たら？

シート名や列番号が正しいか確認してください。