【VBA】特定の文字を含む行をバックグラウンドで別ブックとして保存する方法

日々の業務で大量のデータから特定の情報を抽出し、それを新たなファイルに保存することはよくあります。しかし、手作業では時間がかかり、ミスも増えます。この記事では、VBAを使用して特定の文字を含む行だけを別のワークブックにバックグラウンドで保存する方法を紹介します。

サンプルコード

VBA

Option Explicit
Sub ExtractRowsToNewWorkbook()
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long, i As Long
    Dim newWb As Workbook
    
    ' バックグラウンドモードで実行するための設定
    Application.ScreenUpdating = False
    Application.DisplayAlerts = False
    
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    
    ' 新しいワークブックを作成
    Set newWb = Workbooks.Add
    
    ' 特定の文字を含む行だけコピー
    For i = 1 To lastRow
        If InStr(ws.Cells(i, "A").Value, "特定の文字") > 0 Then
            ws.Rows(i).Copy Destination:=newWb.Sheets(1).Rows(newWb.Sheets(1).UsedRange.Rows.Count + 1)
        End If
    Next i
    
    ' 新しいワークブックを保存
    newWb.SaveAs ThisWorkbook.Path & "\抽出データ.xlsx"
    Application.DisplayAlerts = True
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

よくある質問

Q 元に戻せますか？

VBAの実行結果は「元に戻す」が効きません。必ずバックアップを取ってから実行してください。

Q エラーが出たら？

シート名や列番号が正しいか確認してください。