【VBA】特定の文字を含む行を別ブックとして保存する方法

手作業で大量のデータから特定の文字を含む行を抽出するのは大変です。この記事では、VBAを使用して自動的に該当する行だけを選択し、新規ワークブックに保存する方法を紹介します。

サンプルコード

VBA

Option Explicit
Sub ExtractRowsToNewWorkbook()
    Dim ws As Worksheet, newWs As Worksheet
    Dim lastRow As Long, i As Long
    Dim targetBook As Workbook
    
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 対象のシートを指定
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row ' 最終行取得
    Application.ScreenUpdating = False ' 画面更新停止
    Application.DisplayAlerts = False ' 警告オフ
    
    Set targetBook = Workbooks.Add ' 新規ワークブック作成
    Set newWs = targetBook.Sheets(1) ' 新規シートを指定
    
    For i = 1 To lastRow
        If InStr(ws.Cells(i, 1).Value, "特定の文字") > 0 Then ' 特定の文字が含まれているか確認
            ws.Rows(i).Copy Destination:=newWs.Rows(newWs.Rows.Count + 1) ' 抽出した行を新規シートにコピー
        End If
    Next i
    
    Application.ScreenUpdating = True ' 画面更新再開
    Application.DisplayAlerts = True ' 警告オン
End Sub

よくある質問

Q 元に戻せますか？

VBAの実行結果は「元に戻す」が効きません。必ずバックアップを取ってから実行してください。

Q エラーが出たら？

シート名や列番号が正しいか確認してください。