【VBA】特定の文字を含む行を配列を使って高速に別ブックとして保存する方法

日々の業務で大量のデータから特定の条件に一致する情報を手動で抽出するのは大変な作業です。この記事では、Excel VBAを使って特定の文字を含む行だけを高速に配列を利用して抽出し、別のワークブックとして保存する方法を紹介します。

サンプルコード

VBA

Option Explicit
Sub ExtractRowsToNewWorkbook()
    Dim ws As Worksheet, newWs As Worksheet
    Dim lastRow As Long, i As Long
    Dim arrData() As Variant
    Dim newWb As Workbook
    
    ' シートを指定
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Application.ScreenUpdating = False
    
    ' 最終行を取得
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    
    ' 配列にデータを読み込む
    ReDim arrData(1 To lastRow - 1, 1 To ws.Columns.Count)
    For i = 2 To lastRow
        If InStr(ws.Cells(i, 1), "特定の文字") > 0 Then
            arrData(i - 1, 1) = ws.Range("A" & i).Value ' A列のデータを配列に格納
            arrData(i - 1, 2 To ws.Columns.Count) = Application.Transpose(Application.Transpose(ws.Rows(i)))
        End If
    Next i
    
    ' 新しいワークブックを作成
    Set newWb = Workbooks.Add(xlWBATWorksheet)
    Set newWs = newWb.Sheets(1)
    
    ' 配列のデータを新しいシートに書き込む
    With newWs
        .Range("A2").Resize(UBound(arrData, 1), UBound(arrData, 2)).Value = arrData
    End With
    
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

よくある質問

Q 元に戻せますか？

VBAの実行結果は「元に戻す」が効きません。必ずバックアップを取ってから実行してください。

Q エラーが出たら？

シート名や列番号が正しいか確認してください。