【VBA】特定の文字を含む行を開かずにPDF保存する方法

日々の業務で大量のデータから特定の情報を抽出して報告書を作成することは多いでしょう。特に、特定の文字列を持つ行だけを選んでPDFとして保存したい場合、手作業では時間がかかるだけでなくミスも増えてしまいます。この記事では、VBAを使用して効率的に特定の文字を含む行だけを選択し、外部参照を使ってその範囲をPDFに保存する方法を紹介します。

サンプルコード

VBA

Option Explicit
Sub SaveSpecificRowsAsPDF()
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long, i As Long
    Dim rngToPrint As Range
    
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") '対象のシートを指定
    Application.ScreenUpdating = False
    Application.DisplayAlerts = False
    
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row '最終行取得
    For i = 1 To lastRow
        If InStr(1, ws.Cells(i, 1), "特定の文字", vbTextCompare) > 0 Then '特定の文字を含むかチェック
            If rngToPrint Is Nothing Then
                Set rngToPrint = ws.Range("A" & i)
            Else
                Set rngToPrint = Union(rngToPrint, ws.Range("A" & i))
            End If
        End If
    Next i
    
    '外部参照でPDF保存
    If Not rngToPrint Is Nothing Then
        With ThisWorkbook.PublishObjects.Add(xlPublishObject, , ws.Name, rngToPrint.Address, xlPdf)
            .Publish (True)
        End With
    End If
    Application.DisplayAlerts = True
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

よくある質問

Q 元に戻せますか？

VBAの実行結果は「元に戻す」が効きません。必ずバックアップを取ってから実行してください。

Q エラーが出たら？

シート名や列番号が正しいか確認してください。