【VBA】特定の文字を含む行をエラー処理付きでPDF保存する方法

日々の業務で大量のデータから特定の情報を抽出して報告書を作成することが多いですよね。特に、その情報が文字列を含む行だけであれば、手作業では時間がかかります。そこで、この記事ではVBAを使って特定の文字を含む行のみを選択し、エラー処理付きでPDF形式に保存する方法を紹介します。

サンプルコード

VBA

Option Explicit
Sub SaveSpecificRowsAsPDF()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") '対象のシート名を指定
    
    Dim lastRow As Long, i As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row '最終行取得
    
    Application.ScreenUpdating = False '画面更新停止
    Application.DisplayAlerts = False '警告メッセージ非表示
    
    Dim rng As Range
    For i = 1 To lastRow
        If InStr(ws.Cells(i, 1).Value, "特定の文字") > 0 Then '特定の文字を含む行を探す
            If rng Is Nothing Then Set rng = ws.Rows(i) Else Set rng = Union(rng, ws.Rows(i)) '範囲を追加
        End If
    Next i
    
    On Error Resume Next 'エラー処理開始
    rng.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:="C:\Users\YourUsername\Documents\特定の文字含む行.pdf", Quality:=xlQualityStandard, IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, OpenAfterPublish:=False 'PDF保存
    On Error GoTo 0 'エラー処理終了
    
    Application.ScreenUpdating = True '画面更新再開
    Application.DisplayAlerts = True '警告メッセージ再表示
End Sub

よくある質問

Q 元に戻せますか？

VBAの実行結果は「元に戻す」が効きません。必ずバックアップを取ってから実行してください。

Q エラーが出たら？

シート名や列番号が正しいか確認してください。