【VBA】特定の文字を含む行を部分一致でPDF保存する方法

日々の業務で大量のデータの中から特定の情報を手作業で探すのは大変です。この記事では、VBAを使って特定の文字列が含まれる行だけを抽出し、PDFに保存する方法を紹介します。

サンプルコード

VBA

Option Explicit
Sub SavePartialMatchRowsToPDF()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Dim lastRow As Long, i As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    Dim rng As Range
    For i = 1 To lastRow
        If InStr(1, ws.Cells(i, 1).Value, "特定の文字", vbTextCompare) > 0 Then
            If rng Is Nothing Then
                Set rng = ws.Rows(i)
            Else
                Set rng = Union(rng, ws.Rows(i))
            End If
        End If
    Next i
    Application.ScreenUpdating = False
    With ThisWorkbook.PublishObjects.Add(xlPublishObject, , ws.Name, rng.AddressLocal, xlPDF)
        .Publish (True)
    End With
    Application.DisplayAlerts = False
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

よくある質問

Q 元に戻せますか？

VBAの実行結果は「元に戻す」が効きません。必ずバックアップを取ってから実行してください。

Q エラーが出たら？

シート名や列番号が正しいか確認してください。