【VBA】特定の文字を含む行をバックグラウンドでPDF保存する方法

日々の業務で大量のデータの中から特定の情報を抽出し、報告書や資料に活用したいことはありませんか？手作業では時間がかかりますが、この記事ではVBAを使用して、特定の文字を含む行だけを選択し、それをPDFとしてバックグラウンドで保存する方法を紹介します。これにより業務効率が大幅に向上します。

サンプルコード

VBA

Option Explicit
Sub SaveRowsWithKeywordAsPDF()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Dim lastRow As Long, i As Long, keyword As String
    keyword = "特定の文字"
    Application.ScreenUpdating = False '画面更新を停止
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row '最終行取得
    For i = 1 To lastRow
        If InStr(1, ws.Cells(i, 1), keyword) > 0 Then '特定の文字が含まれるかチェック
            With ws.Range("A" & i)
                .Activate
                .EntireRow.Copy
                Call ExportAsPDF(ws.Name, i, i) 'PDF保存処理呼び出し
            End With
        End If
    Next i
    Application.ScreenUpdating = True '画面更新を再開
End Sub
Sub ExportAsPDF(sheetName As String, firstRow As Long, lastRow As Long)
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets(sheetName)
    With ws.Range("A" & firstRow & ":Z" & lastRow) '範囲指定
        .ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:="C:\temp\output.pdf", Quality:=xlQualityStandard, IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, OpenAfterPublish:=False 'バックグラウンドで保存
    End With
End Sub

よくある質問

Q 元に戻せますか？

VBAの実行結果は「元に戻す」が効きません。必ずバックアップを取ってから実行してください。

Q エラーが出たら？

シート名や列番号が正しいか確認してください。