【VBA】特定の文字を含む行をPDF保存する方法

手作業で特定の文字を含む行だけを選んでPDFに保存するのは労力がかかる作業です。この記事では、VBAを使って簡単にこれを自動化し、業務効率を大幅に向上させる方法をお伝えします。

サンプルコード

VBA

Option Explicit
Sub SaveSpecificRowsAsPDF()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Dim lastRow As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    Dim i As Long
    Application.ScreenUpdating = False
    Application.DisplayAlerts = False
    For i = 1 To lastRow
        If InStr(1, ws.Range("A" & i).Value, "特定の文字", vbTextCompare) > 0 Then
            ws.Rows(i).EntireRow.Copy
            Dim newSheet As Worksheet
            Set newSheet = ThisWorkbook.Sheets.Add(After:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count))
            newSheet.Paste Destination:=newSheet.Range("A1")
        End If
    Next i
    ws.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:="C:\Users\YourUsername\Documents\SpecificRows.pdf", Quality:=xlQualityStandard, IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, OpenAfterPublish:=False
    Application.DisplayAlerts = True
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

よくある質問

Q 元に戻せますか？

VBAの実行結果は「元に戻す」が効きません。必ずバックアップを取ってから実行してください。

Q エラーが出たら？

シート名や列番号が正しいか確認してください。