【VBA】特定の文字を含む行を高速にPDF保存する方法

日々の業務で大量のデータから特定の情報を抽出して報告書を作成する際、手作業では時間がかかります。この記事では、特定の文字列を含む行だけを選択し、高速にPDFとして保存するVBAマクロの作り方を紹介します。

サンプルコード

VBA

Option Explicit
Sub SaveRowsAsPDF()
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim i As Long
    Dim rngToExport As Range
    
    ' ワークシートを選択
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    
    ' 画面更新を停止
    Application.ScreenUpdating = False
    
    ' 最終行の取得
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    
    ' 特定の文字列（例："特定の文字")を含む行を選択
    For i = 1 To lastRow
        If InStr(1, ws.Cells(i, 1), "特定の文字", vbTextCompare) > 0 Then
            If rngToExport Is Nothing Then
                Set rngToExport = ws.Rows(i)
            Else
                Set rngToExport = Union(rngToExport, ws.Rows(i))
            End If
        End If
    Next i
    
    ' PDFとして保存
    If Not rngToExport Is Nothing Then
        rngToExport.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:="C:\path\to\your\file.pdf", Quality:=xlQualityStandard, IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, OpenAfterPublish:=False
    End If
    
    ' 画面更新を再開
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

よくある質問

Q 元に戻せますか？

VBAの実行結果は「元に戻す」が効きません。必ずバックアップを取ってから実行してください。

Q エラーが出たら？

シート名や列番号が正しいか確認してください。