【VBA】空白セルをバックグラウンドで別ブックとして保存する方法

日々の業務の中で、大量のデータから特定の条件に基づいてデータを選択し、それを別のファイルに移動することはよくあります。特に空白セルだけを抽出して別ファイルにバックアップしたい場合、手作業では時間がかかります。この記事では、VBAを使用して高速で効率的に空白セルだけを別のExcelブックとして保存する方法を紹介します。

サンプルコード

VBA

Option Explicit
Sub SaveBlankCellsToNewWorkbook()
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long, i As Long
    Dim newWb As Workbook
    
    ' バックグラウンド処理のため画面更新を停止
    Application.ScreenUpdating = False
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    
    ' 新しいワークブックを作成
    Set newWb = Workbooks.Add
    
    ' 空白セルを新しいワークブックにコピー
    For i = 1 To lastRow
        If ws.Cells(i, 1).Value = "" Then
            ws.Rows(i).Copy Destination:=newWb.Sheets(1).Rows(newWb.Sheets(1).UsedRange.Rows.Count + 1)
        End If
    Next i
    
    ' 新しいワークブックを保存
    newWb.SaveAs ThisWorkbook.Path & "\BlankCells.xlsx"
    Application.DisplayAlerts = False
    newWb.Close SaveChanges:=True
    Application.DisplayAlerts = True
    
    ' バックグラウンド処理の終了
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

よくある質問

Q 元に戻せますか？

VBAの実行結果は「元に戻す」が効きません。必ずバックアップを取ってから実行してください。

Q エラーが出たら？

シート名や列番号が正しいか確認してください。