【VBA】空白セルを開かずに(外部参照で)PDF保存する方法

日々の業務で大量のデータを扱っているあなたは、特定の範囲だけをPDFにエクスポートしたいことはありませんか？手作業では時間がかかるだけでなくミスも起こりやすいです。この記事では、VBAを使って指定したシートと範囲だけを選択してPDFとして保存する方法を紹介します。

サンプルコード

VBA

Option Explicit
Sub ExportSheetToPDF()
    Dim ws As Worksheet, pdfPath As String, lastRow As Long
    ' ワークシートの指定
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("データ")
    
    ' 最終行を取得
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    
    ' PDF保存パスの設定（適宜変更）
    pdfPath = "C:\Users\YourName\Documents\ExportedSheet.pdf"
    
    ' スクリーン更新を停止して高速化
    Application.ScreenUpdating = False
    
    ' ワークシートをPDFにエクスポート
    ws.Range("A1:C" & lastRow).ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=pdfPath
    
    ' スクリーン更新を再開
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

よくある質問

Q 元に戻せますか？

VBAの実行結果は「元に戻す」が効きません。必ずバックアップを取ってから実行してください。

Q エラーが出たら？

シート名や列番号が正しいか確認してください。