【VBA】空白セルを部分一致でPDF保存する方法

手作業で大量のデータから特定のパターンを抽出し、PDFに保存するのは時間がかかります。この記事では、空白セルが含まれる行だけを選択してPDFに出力するVBAマクロを作成します。

サンプルコード

VBA

Option Explicit
Sub SavePartialMatchRowsAsPDF()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Application.ScreenUpdating = False
    
    Dim lastRow As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    
    Dim i As Long
    For i = 1 To lastRow
        If InStr(1, ws.Cells(i, 1), "") > 0 Then '部分一致検索
            ws.Rows(i).Select
        End If
    Next i
    
    With ws.PageSetup
        .PrintArea = Application.Address
        .Orientation = xlPortrait
        .PaperSize = xlA4Paper
        .FitToPagesWide = 1
        .FitToPagesTall = Sheet1.UsedRange.Rows.Count / 50 + IIf(Sheet1.UsedRange.Rows.Count Mod 50 > 0, 1, 0)
    End With
    
    ws.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:="C:\Users\Public\Documents\PartialMatchRows.pdf", Quality:=xlQualityStandard, IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, OpenAfterPublish:=True
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

よくある質問

Q 元に戻せますか？

VBAの実行結果は「元に戻す」が効きません。必ずバックアップを取ってから実行してください。

Q エラーが出たら？

シート名や列番号が正しいか確認してください。