【VBA】空白セルも含めてバックグラウンドでPDF保存する方法

手作業で大量のデータをPDFに保存するのは大変です。特に空白セルがあると、無駄なページが生成されてしまいます。この記事では、VBAを使用して空白セルも含むシートをバックグラウンドで効率的にPDF保存する方法を紹介します。

サンプルコード

VBA

Option Explicit
Sub SaveSheetAsPDF_Background()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    
    Application.ScreenUpdating = False '画面更新停止
    With ws.PageSetup
        .PrintArea = "$A:$ZZ" '印刷範囲を設定（必要に応じて変更）
    End With
    
    Dim lastRow As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    
    ws.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:="C:\path\to\your\file.pdf", Quality:=xlQualityStandard, IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, OpenAfterPublish:=False 'バックグラウンドで保存
    Application.ScreenUpdating = True '画面更新再開
End Sub

よくある質問

Q 元に戻せますか？

VBAの実行結果は「元に戻す」が効きません。必ずバックアップを取ってから実行してください。

Q エラーが出たら？

シート名や列番号が正しいか確認してください。