【VBA】空白セルをバックグラウンドで転記する方法

日々の業務で大量のデータ処理を行う際、手作業でのデータ入力は非常に時間がかかります。特に空白セルに隣接する非空白セルの値を自動的に転記する機能があれば、効率が大幅に向上します。この記事では、VBAを使用してExcel内の空白セルをバックグラウンドで自動転記する方法を紹介します。

サンプルコード

VBA

Option Explicit
Sub CopyNonBlankCells()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Application.ScreenUpdating = False
    Dim lastRow As Long, i As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    For i = 2 To lastRow ' 2行目から処理開始
        If IsEmpty(ws.Cells(i, 1)) Then ' セルが空白の場合
            Dim nonBlankCell As Range
            Set nonBlankCell = ws.Range("A" & i - 1) ' 上のセルを参照
            If Not IsEmpty(nonBlankCell) Then ' 上のセルが非空白の場合
                ws.Cells(i, 1).Value = nonBlankCell.Value ' 値をコピー
            End If
        End If
    Next i
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

よくある質問

Q 元に戻せますか？

VBAの実行結果は「元に戻す」が効きません。必ずバックアップを取ってから実行してください。

Q エラーが出たら？

シート名や列番号が正しいか確認してください。