【VBA】データの最終行をエラー処理付きで別ブックとして保存する方法

日々の業務で大量のデータを取り扱う際、特定の範囲を抽出して新しいファイルに保存することはよくあります。しかし手作業では時間がかかりますし、ミスも起こりやすいです。この記事ではVBAを使って簡単に解決策を提供します。

サンプルコード

VBA

Option Explicit
Sub ExtractDataToNewWorkbook()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Dim lastRow As Long, i As Long
    On Error GoTo ErrorHandler
    Application.ScreenUpdating = False
    Application.DisplayAlerts = False
    
    ' 最終行を取得
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    
    ' 新しいワークブックを作成
    Dim newWorkbook As Workbook
    Set newWorkbook = Workbooks.Add
    
    ' データのコピー
    For i = 1 To lastRow
        ws.Rows(i).Copy Destination:=newWorkbook.Sheets(1).Rows(i)
    Next i
    
    ' 新しいワークブックを保存
    newWorkbook.SaveAs Filename:="C:\Users\User\Desktop\ExtractedData.xlsx"
    newWorkbook.Close SaveChanges:=True
    
ExitSub:
    Application.ScreenUpdating = True
    Application.DisplayAlerts = True
    Exit Sub
ErrorHandler:
    MsgBox "エラーが発生しました。シート名や列番号を確認してください。", vbExclamation
    Resume ExitSub
End Sub

よくある質問

Q 元に戻せますか？

VBAの実行結果は「元に戻す」が効きません。必ずバックアップを取ってから実行してください。

Q エラーが出たら？

シート名や列番号が正しいか確認してください。