【VBA】データの最終行をバックグラウンドで別ブックとして保存する方法

毎日大量のデータ処理を行う実務担当者にとって、特定のシートの最終行だけを別のブックにバックグラウンドで保存することは非常に便利です。この記事では、その方法を紹介します。

サンプルコード

VBA

Option Explicit
Sub SaveLastRowToNewWorkbook()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Dim lastRow As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    
    Application.ScreenUpdating = False
    Application.DisplayAlerts = False
    
    Dim newWb As Workbook
    Set newWb = Workbooks.Add
    With newWb.Sheets(1)
        .Range("A1").Resize(lastRow, 1).Value = ws.Range("A1:A" & lastRow).Value
    End With
    
    newWb.SaveAs ThisWorkbook.Path & "\LastRowData.xlsx"
    Application.DisplayAlerts = True
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

よくある質問

Q 元に戻せますか？

VBAの実行結果は「元に戻す」が効きません。必ずバックアップを取ってから実行してください。

Q エラーが出たら？

シート名や列番号が正しいか確認してください。