【VBA】データの最終行を開かずに(外部参照で)PDF保存する方法

日々の実務では大量のデータを扱うことが多いと思います。その中でも特に、特定のシートの最終行までをPDFとして保存したいというニーズは多いでしょう。しかし、手作業で行うと時間がかかりますし、ミスも起こりやすいです。そこでこの記事では、Excel VBAを使って指定したワークシートの最終行までのデータをPDFとして保存する方法を紹介します。これにより、業務効率化が大幅に向上します。

サンプルコード

VBA

Option Explicit
Sub SaveSheetToPDF()
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim pdfPath As String
    
    ' シートを選択
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("シート名")
    
    ' 最終行を取得
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    
    ' PDF保存先パスの指定
    pdfPath = "C:\\Users\\ユーザー名\\Documents\\" & ThisWorkbook.Name & "_Sheet.pdf"
    
    ' 画面更新を停止（高速化）
    Application.ScreenUpdating = False
    
    ' ワークシートをPDFとして保存
    ws.Range("A1:Z" & lastRow).ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=pdfPath
    
    ' 画面更新を再開
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

よくある質問

Q 元に戻せますか？

VBAの実行結果は「元に戻す」が効きません。必ずバックアップを取ってから実行してください。

Q エラーが出たら？

シート名や列番号が正しいか確認してください。